Notulen algemene ledenvergadering 3 juli 2020
Deel 1:
ALV onder leiding van het Bestuur 2019-2020 (voorzitter ALV: Leonoor van Pelt – Praeses Bestuur ’19-’20, notulist: Nina Hurkmans, Ab-actis Bestuur ’20-‘21).
1. Opening
Vergadering is om 21:31 uur door Leonoor van Pelt geopend.
2. Aanwezigheidslijst
De aanwezigheidslijst is door alle aanwezigen getekend.
3. Vaststelling van de agenda
Alle aanwezigen zijn akkoord met de vaststelling van de agenda.
4. Goedkeuring notulen ALV d.d. 10 januari 2020.
Alle aanwezigen zijn akkoord met de notulen.
5. Praeses van Pelt: het jaar 2019 - 2020 in vogelvlucht
We zijn aangekomen op onze laatste avond. Voor ons het einde en voor het nieuwe bestuur het begin. We hebben door COVID-19 voor veel uitdagingen gestaan dit jaar, maar gelukkig kunnen we hier toch vanavond zitten met ongeveer 30 personen. Noor vervolgt door de verschillende activiteiten die hebben plaatsgevonden door te nemen: van PNO Masterchef, de Shoeshine Workshop, de reis naar Argentinië en Uruguay, de VTO’s en kantoorbezoeken, de wettenbundelborrel, de alumniborrel tot de andere activiteiten die door het jaar heen hebben plaatsgevonden. Noor bedankt namens het bestuur ’19-’20 alle commissieleden die dit jaar een bijdrage hebben geleverd aan de vereniging. De commissies worden één voor één bedankt. Tot slot bedankt Noor haar eigen bestuur ’19-’20 voor het mooie jaar.
6. Aanstelling bestuur 2020-2021
Bestuur 2020-2021 wordt voorgesteld en ter stemming gebracht. Rutger van der Spank als Praeses, Nina Hurkmans als Ab-actis, Ryan van Dijk als Quaestor en Alies Romme en Daniël Zielstra als Externen. Geen op- of aanmerkingen op dit voorgestelde bestuur. Noor constateert unanimiteit. Bestuur wordt aangesteld. Er wordt gewisseld.
Deel 2:
ALV onder leiding van het Bestuur 2020-2021 (voorzitter ALV: Rutger van der Spank – Praeses Bestuur ’20-’21, notulist: Nina Hurkmans, Ab-actis Bestuur ’20-‘21).
1. Opening ALV deel 2 en aanstelling Kascommissie 2020-2021
Rutger: Hello peoples. Als kersvers aangesteld bestuur zitten we hier natuurlijk vol trots. We zijn allereerst het (nu e.t.) bestuur ontzettend dankbaar voor alle werkzaamheden en de onuitputtelijke moed die in het afgelopen jaar is gestopt. Om jullie hiervoor te bedanken wil ik jullie graag namens iedereen een cadeau geven.
De cadeaus worden uitgedeeld. Vervolgens wordt overgaan tot het aanstellen van de kascommissie 2020-2021: Leonoor van Pelt en Hein van Hell. Aanstelling kascommissie wordt ter stemming gebracht. Voorstel wordt met meerderheid van de stemmen aangenomen. Rutger feliciteert de kascommissie.
2. Plannen bestuur 2020-2021
Rutger: Net zoals het afgelopen bestuur het afgelopen jaar nieuwe plannen had gemaakt, hebben wij dit ook gedaan voor aankomend jaar. We hebben een aantal ideeën bedacht en deze willen we graag aan jullie presenteren. Allereerst willen we graag een weekend organiseren voor de leden dat vergelijkbaar is met het weekend Milaan van drie jaar geleden. We willen graag rond de Kerst naar Düsseldorf gaan of in het voorjaar naar België. Hierbij denken we aan bijvoorbeeld Gent of Antwerpen
Rutger geeft het woord aan Nina.
Nina: We willen aankomend jaar graag aan het begin van het jaar een commissieactiviteit organiseren, zodat de commissieleden elkaar eerder in het jaar leren kennen. Verder willen we meer filmmateriaal verzamelen bij de activiteiten. Dit willen we graag gaan gebruiken als promotiemateriaal, maar ook om de leden een betere impressie te geven van de activiteiten die PNO te bieden heeft.
Nina geeft het woord aan Ryan.
Ryan: Ik wil graag verder gaan waar Nina net is gebleven. We willen dit jaar meer betrokkenheid van de commissies, maar dat betekent ook meer betrokkenheid van nieuwe leden. Daarom willen we meer aandacht besteden aan het werven van nieuwe leden. Er wordt momenteel nog wel eens een drempel ervaren om naar een borrel of activiteit van PNO te komen. Deze drempel willen we verlagen door bijvoorbeeld bij een Facebookevent een berichtje te plaatsen dat je ons een bericht kan sturen als je niemand kent van PNO, zodat wij je dan op kunnen vangen op de borrel. Door meer in te zetten op het werven van nieuwe leden, hopen we een grotere groep betrokken en actieve PNO’ers te krijgen.
Ryan geeft het woord aan Alies en Daniël
Alies: Allereest willen we het huidige acquisitiebeleid voortzetten. We zijn ervan overtuigd dat we onze activiteiten coronaproof kunnen organiseren aankomend jaar. Verder willen we het acquisitiebeleid uitbreiden met een nieuwe activiteit. Hier zal Daniël meer over vertellen
Daniël: Daniël begint met het benoemen van de afgelopen eindactiviteit van de commissie Intern op een oud zeiljacht. Uit deze activiteit is het idee van een PNO Regatta ontstaan. Deze activiteit zal plaatsvinden op twee ouden zeilschepen, waarbij kantoren en studenten elkaar op een actieve manier kunnen leren kennen. Verder benoemt Daniël kort de acquisitiegesprekken die deze zomer zullen plaatsvinden en welke uitdagingen daarbij zullen komen kijken vanwege corona.
Robert: Wordt in de aanwezigheidsvoorwaarden iets opgenomen over corona?
Alies: Ja, je zal voor een activiteit moeten aangegeven dat je geen klachten hebt etc..
Noor: Hebben jullie al over de studiereis nagedacht?
Rutger: Daar hebben we wel al over nagedacht, maar het is natuurlijk erg afhankelijk van wat er mogelijk is rond die tijd.
Hein: Lijkt het jullie verstandig om intercontinentaal te gaan?
Rutger: Als het mogelijk is dan behoort dat zeker tot de mogelijkheden, maar nogmaals: dat hangt af van wat de situatie op dat moment is.
Ryan: We zullen ook extern advies inwinnen van bijvoorbeeld reisbureaus over de mogelijkheden.
Dirk: Hoe gaan jullie ervoor zorgen dat leden zich opgeven voor de kantoorbezoeken indien deze online zullen zijn?
Daniël: We denken dat studenten zich nog steeds zullen aanmelden voor de kantoorbezoeken. De studenten zullen, juist in deze tijd, in contact willen komen met kantoren aangezien de mogelijkheden daarvoor beperkter zijn. Daarnaast is een online kantoorbezoek wellicht toegankelijker omdat je er minder tijd aan kwijt bent.
Thijme: Ten aanzien van de nieuwe ledenwerving: is het niet zo dat veel nieuwe leden in contact komen met PNO via contact met huisgenoten en clubgenoten?
Ryan: We hebben inderdaad het idee dat veel studenten via via terecht komen bij PNO en we willen deze groep nu vergroten door bijvoorbeeld het reeds genoemde berichtje op Facebook.
Thijme: Waarom dan niet ook via Blackboard?
Rutger: Facebook is een voorbeeld, Blackboard behoort inderdaad ook tot de mogelijkheden. Net zoals bijvoorbeeld het benaderen van studenten via de tutorgroepen.
Justin: Normaal bereiken we veel nieuwe leden via de informatiemarkt tijdens de EL-CID. Gaat deze dit jaar door?
Rutger: Nee de informatiemarkt gaat dit jaar niet door. Hiervoor in de plaats komt een online platform. We zijn momenteel bezig met het uitwerken van onze pagina op dit platform.
Justin: Wellicht heb je daardoor dit jaar wel juist een groter bereik.
Robert: Zou de reis digitaal kunnen?
Rutger: Een digitale reis zijn we niet van plan.
Thijme: De Bedrijvendag staat gepland op 25 september. Met welke bestuur mag ik rekening houden op 25 september?
Noor: Met het bestuur ’19-’20.
Hein: Wie heeft zich allemaal opgegeven voor de Bedrijvendag die hier zit? Zo niet, ga naar de website en geef je op.
Thijme: Als de Bedrijvendag niet doorgaat, wat voor invloed heeft dat op de begroting van PNO?
Hein: Dat kan je beter aan mij vragen, want het valt onder mijn bestuursjaar.
Rutger: Zijn er verder nog vragen?
Geen reactie uit de zaal.
3. W.v.t.t.k.
Geen reactie uit de zaal.
4. Afsluiting vergadering
Rutger bedankt nogmaals bestuur ’19-’20 en sluit de vergadering om 22:19 uur.
Aanwezigheidslijst ALV d.d. 3-07-2019
Leonoor van Pelt
Hein van Hell
Christiaan van der Wagt
Kajsa Schellekens
Rutger van der Spank
Nina Hurkmans
Ryan van Dijk
Alies Romme
Daniël Zielstra
Mehdi Holten
Jordy Gelmers
Aniek Schnitzeler
Justin Koek
Dirk Winnemuller
Bram Goud
Tijmen Jeuken
Matthijs Van der molen
Nicky Leemreijze
Joshua Hoevertsz
Jordy Wijnmaalen
Michiel van Weeren
Thijme Huurman
Maartje Juffermans
Andreas de Wit
Sjors Dekker
Robert Weijerman
Emily Phoebe
Ruben van den Acker
Daan Kok
Mirthe Trox
Lisa Manuel
Coen Gerrits
Stijn van Noort
Laurens Brakel
Isis Caré